Dokumentenmanagement-Systeme gibt es viele. Aber welche Lösung passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

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Von Dokumentenmanagement profitieren alle Unternehmensbereiche

IT Informations-technologie

Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management sind die Basis für digitales Informationsmanagement und für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. DMS entlastet Produktivsysteme und verwaltet die rechtskonforme Langzeitarchivierung von Dokumenten und Daten. Die Durchgängigkeit der DMS-Lösung vereinfacht die Administration und ermöglicht die Konsolidierung der Infrastruktur und Anwendungslandschaft. Über zertifizierte Schnittstellen werden DMS-Funktionen zur Bereitstellung und Recherche in vorhandene Anwendungen integriert. So leistet die IT-Abteilung einen wichtigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und senkt gleichzeitig die Betriebskosten.

Mit einem Dokumenten Management System beseitigen Sie Zeitfresser im Umgang mit Dokumenten und in der Kommunikation mit anderen Abteilungen. Eingehende Papierdokumente wie z.B. Rechnungen werden gescannt und automatisch den zuständigen Mitarbeitern zur Bearbeitung und zur Freigabe zugestellt. Ihre bisher papierbasierten Bearbeitungsprozesse werden digital und alle Belege werden mit Ihrem ERP-System verknüpft. Das spart Zeit, schafft Transparenz und ermöglicht die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an Dokumentation und Archivierung gemäß den Richtlinien der AO, GoBS und GDPdU.

Organisation und Finanzen
Vertrieb und Kundenservice

Wer im Vertrieb arbeitet, dem liegt die Zufriedenheit seiner Kunden besonders am Herzen, denn zufriedene Kunden machen mehr Umsatz und sind wichtige Multiplikatoren. Dafür ist die Qualität Ihrer Beratung, Ihres Kundenservice und Ihrer Auftragsabwicklung von entscheidener Bedeutung. Gut, dass Sie in der elektronischen Kundenakte zu jeder Zeit mit wenigen Klicks auf alle kundenbezogenen Vorgänge, Informationen und Dokumente zugreifen - von Office-Dokumenten über E-Mails bis zu gescannten Papierdokumenten. Das optimiert die Auskunftsfähigkeit Ihres Kundenservice und Bearbeitungszeiten werden kürzer. Und auch die Auftragsbearbeitung profitiert von Dokumentenmanagement – zum Beispiel durch den Bearbeitungs-Workflow, mit dem eingehende Aufträge automatisch dem zuständigen Sachbearbeiter zugestellt werden. Freigabeprozesse werden automatisch angestossen und protokolliert. Und damit Sie auch von unterwegs effizient arbeiten können, nutzen Sie mobile Clients für Recherche, Collaboration und Freigabeprozesse.

Kostenlose Anbieter-Recherche für Ihr Unternehmen

Nach Ihren Anforderungen ermitteln wir aus unserem Pool von Herstellern und Systemhäusern die richtigen Anbieter für Ihr Unternehmen. Dieser Service ist für Anwenderunternehmen 100% kostenlos, spart jede Menge Zeit und bringt Sie schneller ans Ziel.

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